Réunion du 10 mars ( randonnée au profit des chiens guides d'aveugles )

[jean marc]

Compte rendu de la réunion du 10 Mars 2008 relative à la préparation de la randonnée au profit des chiens guides d’aveugles :
Jo boucheur ouvre la réunion en rappelant aux participants le volume du travail à accomplir afin d’organiser cette journée. L’association « Souffle des Abers « et quelques motards sont présents à cette réunion.
Cette réunion a permis de constituer les différents groupes de préparation selon le détail ci-dessous et d’arrêter l’ensemble des préparatifs.

1-VTT ( 3 circuits de 25, 40 et 55 km )

A) Fléchage circuits
Equipe composée de Laurent, Bernard, Jeff, Jean Marc, Charles, Jean Yves,
Stéphane, Romu, Gildas,Martial, Nicolas , Jean et Dédé.
Le fléchage des différents circuits se fera à l’aide de quads.
Le repérage des circuits ont été effectué samedi 8 et mercredi 12 mars.
Le remplissage des bouteilles de plâtre se fera le vendredi 22 à partir de 19h00 au
Local. Jean Jacques est chargé de fournir la plâtre.

B ) Ravitaillement
Il est prévu deux ravitaillements situés à proximité du Leuré ( R1) et à Paluden
( R2 ).Le R1 sera géré par Michel et Jeff et le R2 par Romu et raymond.
Romu met à disposition un fourgon ainsi que la commune ( Jean prend contact
avec la commune pour confirmer la mise à disposition du véhicule ).Georges
préparera les besoins pour le ravitaillement( a prendre directement au Casino
en début de matinée auprès de Georges )

C ) Assistance
Bernard et un collègue à J Yves sont chargés de l’assistance en quads.

D ) Aire de lavage
Prise du matériel et préparation de l’aire de lavage par Stéphane et David
Jean a déjà réservé 20 barrières auprès de la commune et se chargera de les
Livrer

2 - Vélo ( 4 circuits de 25,50,75et 100 km )

Le fléchage des circuits sera assurée par le groupe constitué de Jo, Job Roudaut,
Guy, Michel, Gérard, Goulven,Roger et François. Il n’est pas prévu de
ravitaillement. En cas de besoin, Jo et Michel assureront l ‘assistance des
cyclistes.Le ramassage des flèches de jalonnement sera effectué par deux
équipes composées de Claude et Georges et de Jean Caer et jean Ogor.
Les départs se feront par groupe d’une vingtaine de cyclistes .Le premier groupe des 75 et 100 km sera accompagné par les motards.Ces derniers seront chargés de l’accompagnement. Les coureurs ne sont pas prioritaires et doivent par conséquent respecter le code de la route. Un dernier repérage des circuits sera assuré lors le la sortie du dimanche matin complété lundi matin par les motards en tête de la randonnée.

3- Marche et course à pied

L‘association « Souffle des Abers « met à disposition leurs licenciés pour l‘organisation et la préparation des circuits ainsi que le ravitaillement .Il est attendu de l‘ordre de 200 coureurs.
4 - Inscription, accueil

L’inscription, à la salle Kergroas, débutera dès 7h00.Lors de l’inscription, il sera transmis aux participants un Tee Shirt et un ticket de tirage au sort pour les lots coquelets. ( Le vélo Club en recevra une centaine de la SAVEL ).Une mobilisation maximale des licenciés est nécessaire afin d’enregistrer les participants dans plus brefs délai en particulier les marcheurs et les coureurs qui constitueront les groupes les plus importants. Par la suite, il y aura la préparation des classements selon le club le plus représenté etc, la tombola, les casses croutes et l’apéro .
Charles se chargera ses supports informatiques pour dans un premier temps animer l’accueil ( photos de 2007 retraçant la journée ) puis lors de la remise des prix et tombola, du déroulement de la matinée alimenter en photos par Bernard pour le vtt et Yvon pour le vélo. Il est également prévu le déroulement automatique sur écrans des différents sponsors. Une table dégustation comprenant vin, fromage et peut être des huitres sera préparée. Des douches seront disponibles pour les participants.

5 - Autres

Invitation effectuée par J Yves
Préparation de la salle dimanche à partir de 17h00
Mise en place d’affiche et de panneaux sur le domaine routier à partir de vendredi par
Michel et Thierry.
Indication du parking Leclerc et jalonnement à la salle Kergroas par François et René à partir de 7h15
Mickaël s’occupera de réserver les stationnements à l’entrée de la salle pour les organisateurs et assurera que l’accès reste libre.
Speaker : Alençon
Préparation du café à partir de 7h00 : charles
Traiteur : A réserver pour 100 personnes pour un coût unitaire de 5 à 5.5 Euro( Thierry fait le nécessaire )
Achat du pain et gâteau : Boulangerie Roudaut et Perrenou
Alimentaire ( Casino ) et boissons( ADAM ) : Casino ( Gestion par Georges )

L’ensemble des bénévoles ainsi que leur famille sont conviés au repas clôturant cette journée.